学院办公室职责

    学院办公室是学院综合办事机构，在书记、院长的领导下管理学院的行政、党务、教学、科研和学生思想等各项事务。工作宗旨是当好学院领导的参谋和助手，为学院决策提供服务，全心全意为全院师生服务。学院办公室的基本职责是综合处理学院党政工作的日常事务，做好信息沟通、信访接待、法制工作、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。具体工作职责如下：

1、在学院党政班子的领导下贯彻执行上级的各项指示和决定；

2、负责组织起草学院党政综合性的报告、总结、计划等文件；

3、负责做好党政联席会、院长办公会、教职工大会会务工作；

4、根据党委、行政指示，负责组织安排全院性的重大活动，组织协调有关部门共同办理综合性工作；

5、负责院领导日常事务服务工作；

6、做好保密工作；

7、负责院务督办工作；

8、负责学院公文流程及相关规范；

9、负责院行政印章、院领导签字章等的保管使用；

10、负责接待、处理院内外群众来信、来访事宜；负责上级机关和兄弟院系的来访接待工作；

11、负责学院经费管理、编制学院年度预算和决算、教职工工资的核算和发放、教职工的请假、销假等日常行政管理事务；

12、负责做好人事、人才引进、职称评定、年度考核、聘用、辞退、评优、进修、培训等师资方面的组织落实工作；

13、负责学院固定资产的采购、入账登记、使用调拨、监督管理、报废注销等工作；

14、负责学院教学、科研及学科等档案的收集、整理工作；

15、负责学院各项信息的收集、整理、发布及上报等工作；

16、负责学院学术委员会等各项委员的组织协调工作；

17、完成学院领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责

(一)办公室主任岗位职责： 

1、执行党的路线、方针、政策，贯彻和落实学校的规章制度，主持学院办公室全面工作。

2、规范安排和协调院办人员的各项工作，督促检查各岗位工作的完成情况。负责对院办人员的思想教育和考核，安排院办日常行政工作。

3、协助学院党政领导处理学院日常管理工作；协助做好学院重要活动的协调、安排。

4、负责学院行政会议的协调组织、会议记录、整理会议纪要，督办会议决定事项。

5、协助学院党政领导，组织学院重要行政文件材料、工作计划和总结的草拟、修订及审核工作。

6、协助院领导做好人事、人才引进、职称评定、年度考核、聘用、辞退、评优、进修、培训等师资方面的组织落实工作；

7、负责文件的收发、统计及重要材料的归档管理和机要保密工作。

8、负责外联和接待工作。为院领导协调处理与校内外单位的各种讲学、培训、考察安排等事项；协助院领导联系校内外有关单位，上传下达，积极争取有关部门对学院工作的支持。

9、协助院领导，组织做好学院学科建设和学院发展规划工作。

10、协助学院领导做好学院经费的管理和使用工作。

11、配合学院领导做好学院对外宣传。

12、负责年终绩效工作量的审核、汇总工作。

13、负责院领导各类行政事项的通知传达。发布校、院中干会议通知，并及时通知相关院领导。

14、及时收集整理、反馈各方面的工作信息，当好学院领导的参谋，完成院领导交办的其它工作。

（二）行政秘书岗位职责：

1、协助办公室主任做好学院行政管理和后勤服务的各项具体工作。

2、负责学院财务报账工作，协助做好学院的各项经费管理工作；负责每月缴纳办公用电话费，不定期缴纳网费。

3、负责信件的收发和图书、期报刊的征订分发，图书资料的计划采购、借阅登记，及图书资料室的日常管理工作。

4、具体负责学院行政印章、各类钥匙的保管和使用管理，出具介绍信、有关证明材料等。

5、协助分管领导和国有资产管理人员做好国有资产管理工作。

6、协助做好各项会议、讲座的组织协调工作。

7、协助做好学院有关数据的统计、汇总及上报工作；协助做好全院教职工各项考勤及请、销假手续等工作；

8、协助做好学院办公物资用品、设备的计划、购置、领取和管理维修。

9、协助做好学院来访接待、活动安排、会议服务、会议室环境卫生、因公用车等行政事务。

10、负责部分文秘工作，学院各类行政资料档案的收集、整理、归档工作，完成学院文字材料的打印、复印、装订、分发、呈送等。

11、完成各级领导交办的其它工作。

（三）教学秘书岗位职责：  

1、协助学院分管领导组织学院教学计划、教学大纲及相关教学文件的起草、修订工作。负责组织草拟学院的年度教学工作计划、总结等工作，做好相关教学资料的收集和统计。

2、协助学院分管领导做好期中教学检查和年终教学评估工作。

3、协助学院分管领导负责落实教材、日常教学、考试各个环节的统筹安排、管理；做好各类教学档案的收集、整理、归档，保证教学工作的正常进行。

4、协助学院分管领导进行学院教学质量检查和教学过程监控工作；协助教研室组织安排试讲、听课、评教、教学观摩等活动。

5、协助学院分管领导作好申报新增专业、课程建设、教材建设、专业规划建设等工作；

6、协助学院分管领导，做好教育教学研究项目的申报和管理（立项申请、检查、结题）以及成果报奖的组织等工作。

7、担任院教学督导委员会秘书，协助学院分管领导负责校、院教学类会议的通知、会议筹备、会议记录、会议决议的督办和落实工作。

8、协助学院分管领导落实教学工作会议有关精神，完成职能部门交办的工作任务。

9、协助院办主任做好年终教学工作量的统计、职称评定、教师资格认定等工作。

10、完成各级领导交办的其它工作。

（四）研究生、学科秘书岗位职责：

1、协助学院分管领导做好学院研究生发展规划，以及学院相关文件的起草、修订。负责组织草拟学院的研究生年度工作计划、工作总结等工作，做好相关资料的收集和统计。

2、协助学院分管领导，组织做好学院学科建设和专业发展规划相关工作；配合职能部门做好学院学科建设及各项工作的考核评估的材料准备工作；

3、协助学院分管领导做好研究生的校内外宣传工作。

4、协助学院分管领导，配合职能部门做好研究生导师遴选及研究生招生、培养、学位等工作，并做好各类研究生教学档案的收集、整理、归档工作。

5、负责研究生的教学管理工作及在职研究生、工程硕士等研究生的各项管理工作，保证研究生教学工作的正常进行；

6、协助院分管领导落实研究生工作会议有关精神，完成职能部门交办的工作任务。

7、协助院办主任，做好年终研究生教学工作量的统计、职称评定、教师资格认定等工作。

8、完成各级领导交办的其它工作。

（五）科研秘书岗位职责：

1、协助学院分管领导做好重点实验室工作

2、协助学院分管领导做好学院科研项目立项申请、检查、结题、成果收集、专利申请、成果报奖、研究中心和科研团队的申报等组织、收集和统计工作，协助院分管领导落实科研工作会议有关精神，完成职能部门交办的工作任务；

3、负责及时收集、整理学院的科研项目和科研成果资料，并进行汇总、归档，建立相应电子数据库，并报送分管领导和院办；

4、协助学院分管领导做好实践实训教学工作（课程设计、科教协同、认知实习、生产实习及毕业设计等相关工作）；

5、协助校教务部门调查了解实践教学计划的执行情况和各类实践教学情况、教学质量的检查；

6、负责科教协同创新，大学生创新创业等各类学生实践项目，教师教改项目的组织报送工作；

7、协助院办主任，做好年终科研、实践教学工作量的统计、职称评定、教师资格认定等工作。

8、担任学院学术委员会秘书，负责校、院科研及实践教学类会议的通知、会议筹备、会议记录、会议决议的督办和落实工作。

9、完成各级领导交办的其它工作。

（六）高层次人才秘书岗位职责：

1、协助学院做好高层次人才的日常行政管理事务及后勤保障工作。

2、协助学院高层次人才做好其个人及其团队的项目申报协理、文案撰写、人才工作联络等工作。

3、负责本学院高层次人才差旅相关事宜、财务报账、填写各类报表等日常后勤保障相关工作。

4、协助做好学院高层次人才的个人及团队引进、岗位聘任及职称评审等相关工作。

5、负责本学院高层次人才及其团队成员引进的宣讲、洽谈、手续代办等相关工作。

6、负责本学院高层次人才学术交流等相关活动的接洽、活动安排、会议服务、会议室环境卫生、因公用车等行政相关工作。

7、完成各级领导交办的其它工作。

（七）学院组织员岗位职责：

1、协助基层党组织健全和活跃党的组织生活，落实“三会一课”、民主评议党员、主题党日活动、民主生活会和组织生活会等制度，推进“两学一做”教育常态化制度化。指导基层党支部开展换届选举、规范化建设、评星定级等工作。

2、协助做好学习型、创新型、服务型基层党组织建设，不断推进基层党建工作形式、方法和载体的创新。调查研究新时期党建工作面临的新情况新问题，及时向党组织报告并提出意见建议。

3、协助基层党组织做好发展党员工作，贯彻执行发展党员工作总要求，协助制定基层党组织发展党员工作计划。在执行发展党员工作计划中，加强检查指导，发现问题及时向党组织汇报并提出解决的意见。

4、严格执行发展党员工作程序，做好吸收预备党员的审查工作，逐一审阅发展对象的入党材料。做好预备党员的教育、考察和转正工作，切实把住党员队伍的“入口关”，严格履行入党手续。

5、检查发展党员质量情况，查处发展党员工作中违反党章和有关规定的问题，总结推广发展党员工作的经验。

6、协助基层党组织做好分党校日常管理工作，协助制定并落实党员教育培养计划，做好入党积极分子、党员发展对象和党员等各类培训的相关工作，把教育培养贯穿于发展党员和党员管理工作全过程。

7、负责党员组织关系转接工作，抓好流动党员和出国党员的教育和管理工作。

8、负责维护全国党员信息系统和党内统计工作。

9、按规定及时做好党费收缴工作，建立党费台账，定期向党组织报告党费收支情况。

10、做好基层党组织中心组理论学习、民主生活会、专题研究党建工作会议等会务工作，做好会议记录，起草会议纪要。

11、协助基层党组织做好党建工作总结、宣传、信息报送以及党内文件流转、管理等工作。

12、负责保管党组织印章，办理函调、政审等手续。

13、负责基层党组织党建网站、党员活动室等建设和维护工作。

14、协助做好统战工作、意识形态工作、党风廉政建设工作等。

15、完成党组织交办的其他党建工作。

学工办职责

学生工作办公室在校学工部（处）、学院党政直接领导下开展工作，组织实施本学院学生日常管理工作，抓好党团建设和学生工作队伍建设，负责对学生进行思想政治教育，开展学生德、智、体综合素质考评和评先奖优工作，做好学生职业生涯及就业指导。