关于​校友各类在校材料的办理指南


一、 校友学籍档案查询流程

1、校友学籍档案主要有:入学花名册、学生卡片、在校成绩单、毕业生登记表、学位审批书(研究生)等。

2、校友向校友办提供校友姓名(在校时的)、学号或班级号、入学省市、入学年月、毕业年月、所在专业。邮寄地址和联系电话。

3、校友办按校友提供的信息和需求,向档案馆申请查询和复印资料。

4、按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。

二、 毕业证明书、学位证明书办理流程

1、学历证书和学位证书遗失或者损坏者,经学生本人申请,填写《沙巴足球(中国)股份有限公司官网学历(学位)证明书申请表》(一式两份)(学校学籍管理部门的网站均可下载相关表格)。

《沙巴足球(中国)股份有限公司官网学历(学位)证明书申请表》、本人身份证复印件、近期二寸免冠蓝底证件照等材料交到沙巴足球(中国)股份有限公司官网花江校区校友办公室,同时将近期相片JPG格式电子档发到邮箱xyzh@guet.edu.cn, 邮件标题注明姓名及需办理证明书类型。

2、校友向校友办提供邮寄地址和联系电话。

3、校友办收到校友的材料后,向相关管理部门提交材料,每月中旬和月底各集中办理一次。

4、证明书办好后,校友办按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。

附件:沙巴足球(中国)股份有限公司官网学历(学位)证明书申请表.doc

三、 中英文成绩单、学历证明办理

1、校友向校友办提供校友姓名(在校时)、学号或班级号、办理成绩单和学历证明的事由、邮寄地址和联系电话。办理学历证明需要提供身份证号。如校友办理出国留学,需要英文版毕业证和学位证翻译和中英学绩证明。需要校友提供毕业证和学位证扫描件,用来办理英文版证书翻译。

2、校友办按校友提供的信息和需求,向相关管理部门申请办理中英文成绩单、毕业证和学位证英文版、学籍证明、学历证明。每周一、三、五各办理一次,当日收到的顺延到下一次。

3、办好后,校友办按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。

四、 办理学位授予的决定

1、本科学士学位授予决定文件是群体性文件,不放入学生个人档案。学校是从2009年开始授予决定以文件形式公布实施的。研究生的学位授予决定原件已放入学生个人档案。

2、校友向校友办提供校友姓名(在校时)、学号或班级号。邮寄地址和联系电话。

3、校友办按校友提供的信息和需求,向档案馆申请查询和复印资料。

4、该文件可以由学历证明替代作为存档材料。

5、校友办按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。

五、学校只负责出具校友在校时的数据信息的证明。如毕业后姓名更改、身份证号变更(包括出生年月)等,学校无权出据任何证明类材料。

    六、本科生各类档案资料联系方式

联系电话:07732290055

人:李红刚、徐大鹏

七、研究生各类档案资料联系方式

学籍档案 研工部研究生科 陈老师 0773-6765065

成绩单 研究生院培养办 廖老 0773-2310502

学历学位相关 研究生院学位办 韩老师 0773-2310651

八、北海校区毕业生的各类档案资料联系方式

联系人:梁老师、叶老师、马老师 07793228106

档案联系人:颜老师   0779-3237917

学历、学位联系人:  赵老师  0779-2661990

学籍、成绩单联系人:赵老师  0779-2661991

九、继续教育学院办理校友各类在校时的材料的指南

继续教育学院校友办理各类材料,请联系继续教育学院,联系电话0773-2293916(学籍、毕业证等事宜);0773-2291250(档案管理)。各项办理的具体流程在继教院网址/cjy2/szdw/bslc.htm有详细说明。