各教学单位：
现准备进行2022年第二次对部分国家级和区级大学生创新训练项目结题验收工作，有关事项通知如下：
一、结题对象
已完成或达到结题要求的项目。2019年及以前立项的项目，以及负责人为2018级及以前年级的学生的项目必须参与此次结题。
二、结题方式
1．各项目负责人采用PPT演示方式（5分钟内）向专家组汇报项目建设情况及建设成果，设计制作的硬件（实物）、软件等成果需带至现场进行现场展示及验收（大型仪器设备等无法带至现场的可拍摄视频展示），由专家组对项目提出验收意见与结论。答辩将以线下的方式进行，若有因疫情原因导致所有成员均无法到现场参与答辩的项目，可在线上进行答辩，同时需制作相应成果展示视频在线上进行演示。
2. 对于之前参与过结题答辩需要补充材料才能结题的项目，此次不用再参加答辩，只需补充所需的材料上交即可。自治区级的项目由学院自行评审，国家级的项目交至学校并注明项目编号和名称。2019年及以后立项的项目需同时在大创系统中补充提交材料。
3．学院自行组织安排本单位区级项目结题工作，学校对各学院已验收的区级项目进行抽查，被抽查的区级项目需参加校级验收，成绩以校级验收为准。国家级项目及团队项目均参加校级验收，学院可以进行预验收。
三、结题材料填报及提交
1．填报材料：1）项目负责人按照项目申报书中的建设计划目标完成情况、成果应用情况等，填写附件1《沙巴足球（中国）股份有限公司官网大学生创新训练计划项目结题报告书》（团队项目填写附件2《沙巴足球（中国）股份有限公司官网大创项目团队指导结题报告书》，以下简称“结题报告书”）、附件3《创新训练项目成果登记表》。2019年及以后立项的项目，项目负责人在大创系统（http://dcxm.gxljxt.cn/）中填报结题报告书和成果。2）学院将申请结题的国家级项目汇总填写附件4《国家级创新训练项目验收汇总表》，将完成结题的自治区级项目汇总填写附件5《区级创新训练项目验收成绩汇总表》（评委签字，成绩分优秀、良好、合格、继续建设与建议终止5等，延期两年及以上的项目成绩不得高于合格）。
2．成果支撑材料：设计制作的硬件、软件；论文、专利等材料需扫描制作成电子文档附于结题报告书后，已获得授权的专利及软件著作权需提供证明。项目组成员在视频、报告、论文、软件著作权、实用新型专利、外观设计专利为第一作者，在专著、发明专利为前三的成果可认定为本项目组成果，其中论文需见刊后方可结题。同一成果只可支撑一个大创计划项目。大创计划项目取得成果、发表论文和专著等应标注“国家级/自治区级/沙巴足球（中国）股份有限公司官网大学生创新创业训练计划项目资助”，并注明项目编号。
3．所有项目结题材料由各学院收取统一提交。
本次结题只需提交电子档材料，包括：1）附件3《创新训练项目成果登记表》（学院汇总）；2）附件4《国家级创新训练项目验收汇总表》电子表格及扫描件；3）附件5《区级创新训练项目验收成绩汇总表》电子表格及扫描件；4）国家级补充材料参与结题的项目的补充材料，注明项目编号和名称；5）国家级项目结题报告书（含成果支撑材料，仅2018年立项的项目提交），结题报告书命名格式要求:项目编号_国家级_学院编号_负责学生姓名_项目名称.doc，如201910595001_国家级_1_张三_****.doc。
国家级项目信息均应与教育部公布国家级项目立项名单时公布的信息保持一致。区级项目的项目编号、项目名称、项目类型、项目负责人姓名及学号、项目所属专业类代码等信息均应与教育厅公布区级项目立项名单时公布的信息保持一致；项目其他成员信息、指导教师姓名等原则上应与教育厅公布区级项目立项名单时公布的信息保持一致，如确有需更换成员的项目（只有自治区级项目的非项目负责人成员可申请更换），须提前申请且只能申请一次，新成员在通过学校审批加入项目组后取得的成果方可认定为项目组成果。
结题材料请于9月16日12:00前发送至627763120@qq.com。
4．学校结题验收时间初步定于9月中下旬，具体安排另行通知。
四、项目终止
对于2018年立项的未结题项目，本次为参与结题答辩的最后一次机会，2023年上半年的结题只接受已答辩需补充材料的项目补交材料，不再组织答辩，2023年上半年还未能结题的项目（包含参与过答辩但未能补充材料的），学校将强制终止。项目终止后扣除终止项目所在单位本年度的大学生创新创业训练计划项目年度预算经费及申报名额，并限制终止项目指导老师两年内的大学生创新创业训练计划项目指导资格。
未尽事宜，请联系创新学院谢琴，联系电话：2213717，地址：四创中心4号楼309。
教务处
2022年7月20日