关于开展2022-2023学年第一学期研究生培养档案专项检查工作的通知

发布者:系统管理员发布时间:2022-10-25浏览次数:163

各相关学院:

为进一步规范研究生教育教学过程管理,全面了解研究生教育教学的整体情况,及时发现和解决教学及管理工作中存在的问题,确保研究生培养质量,研究生院将组织2022-2023学年第一学期研究生培养档案专项检查工作,具体工作安排如下:

一、检查内容

(一)研究生课程教学档案

1、近三年已结课程的教学档案,主要有:

(1)学位课:至少包含教学大纲,试卷,答题册,成绩单及教学过程登记表。

(2)其他课程:教学大纲,试卷、答题册(考试结课)或其他形式结课材料(如小论文、报告、综述等),成绩单及教学过程登记表。

2、近三年的专业实践计划表、专业实践总结报告;

3、本学期开设课程的教学大纲、授课计划;

4、2022年培养方案制定过程材料。

(二)研究生学位档案

1、研究生学习阶段的过程材料

主要包括培养计划、阶段考核表、开题报告、中期检查、送审申请书、科研论文成果表及成果复印件、软硬件验收表、答辩申请书、答辩评分参考标准、答辩表决票、学位基本信息表、印刷版学位论文1本等。

2、研究生学位论文网络视频答辩相关材料

主要包括答辩过程中截图、音频、视频资料和其他相关纸质材料。

(三)存档要求

1、档案立卷质量:归档是否齐全完整、文件材料分类是否清楚、年度划分是否准确、组卷是否正确;卷内文件材料排列是否有条理;案卷排列是否有序等。

2、档案的保管条件:是否有专人负责研究生档案,是否配有专用的文件材料柜和档案柜、是否有专用的、符合档案管理要求的档案库房等措施.

二、检查时间及方式

本次检查自2022年10月25日起,分两个阶段:

1、第一阶段:10月25日—11月20日,学院自查。

2、第二阶段:11月21日—12月10日,学校检查(具体安排另行通知)。

三、检查结果处理

各培养单位根据自查情况写出自查总结,研究生秘书和分管领导分别签字,于11月20日前报送研究生院。

四、工作要求

请各学院高度重视研究生常规教学执行情况、教学制度和档案建设管理,按照要求开展课程研究生档案材料自查补漏工作,检查环节要确保课堂教学环节课程全覆盖,各项材料应分年级、专业、学号有序存放,专人负责,集中管理,完善归档制度。

特此通知。

研究生院

2022年10月25日