馆长

       主持本馆全面工作，组织制定学校档案工作规划、年度计划，组织拟订（修订）各项规章制度、管理办法、工作方案，负责组织本馆人员进行政治、业务学习，组织各单位兼职档案员的业务培训；负责组织开展档案管理现代化、档案信息化以及档案编研工作；负责档案馆的安全、保密工作；负责所管档案的归档、管理和服务利用工作；负责校史馆管理工作。

       办公地点：花江校区会议中心107室  联系电话：13768135506

       电子邮件:   chencm@guet.edu.cn

综合档案室

       主要负责集中统一管理本校党群、行政、教学、科研、基建、财会、设备、外事、出版等门类档案；对学校各部门的档案工作进行督查和指导，严格实行部门立卷归档制度，协调各部门做好立卷和归档工作。组织开展档案信息化工作，著录档案信息，编制档案检索工具；组织开展档案服务工作，有效提供档案服务。

       办公地点：花江校区会议中心102室  联系电话：0773-2291362

       电子邮件：das@guet.edu.cn

文物管理室（校史馆）

       主要负责校史馆的史料编辑、馆藏品档案编写；负责校史馆藏品收藏保护、研究利用、展示宣传；负责学校声像档案、实物档案的收集管理利用及日常维护、藏品修复与鉴别等。

       办公地点：花江校区会议中心105室 联系电话：0773-2315078