关于财务处2024年寒假值班及相关工作安排的通知
各单位、各部门:
根据学校2024年寒假相关工作安排要求,为确保寒假期间学校财务相关工作顺利开展,现将2024年财务处寒假值班工作安排通知如下:
一、值班时间
日期 | 办理业务内容 | 地点 | 时间 |
1月8日-1月10日 2月5日-2月7日 | 办理公务卡报销 | 花江校区 办公大楼二楼 财务报账大厅 | 9:00-11:30 15:00-17:00 (工作日在岗值班,非工作日电话值班) |
1月8日-1月12日 | 办理借款转账 | ||
1月15日-2月4日 2月8日-2月22日 | 办理借款转账 | 金鸡岭校区 10教103室 | |
每周三上午 | 办理发票开具业务 |
二、业务办理说明
寒假期间仅处理借款转账业务、公务卡报销业务、发票开具业务,一般报销业务请于开学后投递,寒假期间投递机暂不开放。
1.借款转账业务:通过网报系统填报后,采取现场办理模式(无需上传、预审及投递)。
2.公务卡报销业务:通过网报系统填报后,采取现场办理模式(无需上传、预审及投递)。
3.科研发票开具业务:每周三上午现场办理科研发票开具业务。如时间不便,也可将开票所需材料提前扫描,备注好电子发票接收邮箱发送至邮箱guidianfpzy@163.com,,纸质材料请在值班时间(不限周三)交至金鸡岭校区10教103室,财务处将于每周三上午统一发送电子发票。
科研发票开具所需材料包括:(1)发票申请单(进入财务综合平台进行填写和打印),并经费负责人(科研税费需从横向经费支出,且有“其他支出”预算)签字;(2)合同复印件;(3)如已办理免税,请在发票税金出处填写“免税”字样,首次开具免税发票还需提供合同登记证明原件、免增值税申请书原件。
如周四未收到电子发票,请将开票金额、对方单位、经办人联系方式以“未收到发票”命名发送至guidianfpzy@163.com。
4.其他紧急业务:采取“预约”模式,请提前与相关老师联系,约定办理时间。
紧急重大特殊报销业务:邓冬云,13907839055;
日常财务报销及借款业务:2291187;
科研发票开具业务:王若璠,15778005621;
科研类业务:刘美,13737712771;
基建财务类业务:廖冬秀,13978339048;
职工薪酬类业务:许瑜,18977366972;
预算类业务:申慧萍,13481388929;
学生事务类业务:蒙剑,18907732140;
后勤饮食财务及一卡通充值类业务:黄强,13005952130。
财务处
2024年1月3日